Backups, copias de seguridad y criticidad de los datos

Aun hoy en día, en el que la conciencia tecnológica está tan extendida, existen muchos casos en los que se realizan copias de seguridad de forma manual, sobre soportes como DVDs, Pendrives  discos duros extraíbles. Estos procesos además se suelen realizar de forma manual y diaria al final de la jornada de trabajo (cuando no al final de la semana laboral…).

Si la mediana y no digamos gran empresa tiene una clara vocación de protección de sus datos y comprende la importancia de los mismos en la empresa, en la pequeña empresa aun hay muchos casos en los que se debe concienciar sobre los peligros de no disponer de un buen sistema de copias de seguridad.

Un  sistema perfecto debería de ser aquel que:

• Ante un desastre permita una recuperación instantánea.
  
• Que incorpore las últimas modificaciones realizadas en los datos, hasta el último momento de trabajo.
  
• Que permita realizar búsquedas y recuperación de información en versiones anteriores de cada documento, fichero o base de datos.
• Que no exija de su realización a personal, sino que se realice en todo momento y de forma automática.
• Que no precise de adquisición de hardware y por tanto inversión y capital inmovilizado.
  
• Que realice las copias en caliente, mientras el personal trabaja.
  
• Que se adapte a la morfología de la empresa sin importar cuantas delegaciones, puestos, o la infraestructura tecnológica de cada lugar.
• Que garantice la confidencialidad de los datos mediante su encriptación con sistemas de alta seguridad.
  
• Con posibilidad de seleccionar el lugar donde residen nuestros datos y si lo harán en más de un destino remoto y/o local…

Algunas (que no todas), grandes empresas, pueden afirmar que cumplen varias de estas características en sus procesos de respaldo de datos, pero  en entornos menores, lo mencionado en el párrafo anterior se ve como una utopía.

Ho en día contamos con servicios como BKOL de vSolutions.es, en el que garantizamos todas las características y funcionalidades mencionadas a un coste que incluso un autónomo puede asumir.

La forma tradicional de realizar copias de seguridad en la pequeña empresa ha consistido en obtener una copia de los datos originales durante la noche, pero un desastre (virus, hacker, incendio, error humano o de hardware entre otras muchas causas posibles), hará que como mínimo y en el mejor de los casos se tenga que restaurar la copia al estado del día anterior y se tenga que perder todo un día de trabajo en actualizar los datos a la última.

Así mismo, muchas empresas cuentan con cajas fuertes, peor que ante un incendio no ofrecen seguridad para los soportes que contienen los datos de copia de seguridad (DVDs, Cintas…) dado que la temperatura aumentará en el interior de la caja a mas de los 52 grados en los que la información se «desvanece», aun sin que se queme el medio en cuestión.

La adquisición de cajas ignífugas suele ser costosa y pocas empresas toman esta posibilidad en consideración, mientras que disponer de un sistema que permita realizar el respaldo de los datos en remoto, hace que no sea imprescindible la inversión en este elemento.

Las empresas con varias delegaciones suelen tener problemas  con las copias, dado que suelen contar con infraestructura TIC en la central pero  en menor grado en las delegaciones. Esto hace que las copias de las ubicaciones remotas no se traten del mismo  modo que las de la central con los riesgos que ello conlleva.

Portátiles, con información valiosa que se pierden en taxis (le animo a que busque en internet estadísticas del número de portátiles que se pierden en taxis, solamente en la ciudad de Londres cada año.), sin respaldo actualizado, pendrives o discos usb con información confidencial sin copia  efectiva… es algo que ocurre a diario.

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Nuestros partners suelen comentar que, tras la presentación de la solución, muchos clientes de pequeña empresa suelen sonreír de forma pícara, esperando un coste superior al que tienen previsto y terminan de sorprenderse cuando el consultor propone un coste menor al de su solución actual e incluyendo toda la funcionalidad descrita (y otras adicionales que no tiene sentido indicar en este artículo).

¿Goza su empresa de un sistema como el que le proponemos?